Je li vam poznat onaj osjećaj kada nešto radite u vrtu, a mobitel ste ostavili negdje u kući i baš u tom trenutku stigne rezervacija? Naravno, primijetili ste ju tek nakon dva-tri sata pa vas oblije hladan znoj jer se baš u tom trenutku mogao dogoditi overbooking.
Nakon ovakve situacije odlučili ste uvijek i posvuda nositi mobitel sa sobom – za svaki slučaj, ali dogodi se da stigne rezervacija preko neke od platformi, a aplikacija zakaže i ne pošalje vam obavijest. Shvatite što se dogodilo tek kad stigne rezervacija za isti period preko drugog kanala i pitate se što sada napraviti.
Zapravo, pravo pitanje je može li se sve ovo spriječiti, a odgovor je – velikim dijelom može!
Što je iCal?
iCal ili iCalendar je vrsta medija koja omogućava pohranu i razmjenu informacija koje bilježimo u svojim digitalnim kalendarima. To mogu biti poslovna događanja, obaveze, sastanci, rođendani, ali i rezervacije smještaja.
Povezivanjem različitih platformi oglašavanja putem iCalendara zauzeće termina na jednoj platformi automatski se preslikava na druge koje su s njom povezane olakšavajući nam tako poslovanje.
Kako povezati platforme?
iCal sinkronizacija postala je standard i mnogi internetski oglašivači omogućavaju ovakvu sinkronizaciju. Među njima su i vrlo popularni Booking i Airbnb pa nastavku donosimo poveznice na njihove upute kako napraviti sinkronizaciju:
Booking.com iCal sinkronizacija upute
Airbnb iCal sinkronizacija upute
Ukoliko imate vlastitu web stranicu za svoj objekt, bit će vam korisna funkcionalnost iCal sinkronizacije s drugim kanalima. I Apartmanica svojim korisnicima omogućava iCal sinkronizaciju kalendara na web stranicama s drugim booking platformama.
Kako ih povezati?
- U sustavu svoje Apartmanica web-stranice kliknite na uređivanje svoje smještajne jedinice pa potražite odjeljak Raspoloživost.
Ondje možete preuzeti iCal URL svog kalendara. - U svom oglasu na portalu Booking.com pronađite opciju Sinkroniziraj kalendar. Kliknite na Importiraj kalendar unutar nje i “zalijepite” iCal URL svoje Apartmanica web-stranice.
- Zatim kliknite na Eksportiraj svoj kalendar i kopirajte URL.
- Vratite se na svoju Apartmanica web-stranicu u odjeljak Raspoloživost i kliknite na zeleni link + Dodaj novi izvor. Otvorit će vam se skočni prozor u kojem ćete upisati naziv platforme i “zalijepiti” iCal URL.
Na Airbnbu iCal URL pronaći ćete kod Uvoza i Izvoza kalendara.
Je li iCal sinkronizacija pouzdana metoda?
Sinkronizacija povezanih kalendara provodi se u određenim intervalima i ona ovisi o svakom kanalu odnosno platformi na kojoj se kalendar nalazi. Drugim riječima, sinkronizacija se ne provodi u stvarnom vremenu kao kod channel managera. Štoviše, kod nekih kanala se provjera novih zapisa vrši tek dvaput dnevno (Apartmanica je tu mnogo ažurnija i čini to u prosjeku svakog sata). Zaključujemo da uvijek postoji mogućnost preklapanja rezervacije ako na više kanala imate uključenu opciju Instant booking. U takvim situacijama sigurnije je koristiti se channel managerom.
No, ako samo na jednoj platformi imate uključen Instant booking, a na drugima zaprimate upite, iCal sinkronizacija dovoljna je opcija koja vam može olakšati poslovanje.
Želite li si olakšati poslovanje?
