Je li vam poznat onaj osjećaj kada nešto radite u vrtu, a mobitel ste ostavili negdje u kući i baš u tom trenutku stigne rezervacija? Naravno, primijetili ste ju tek nakon dva-tri sata pa vas oblije hladan znoj jer se baš u tom trenutku mogao dogoditi overbooking.
Nakon ovakve situacije odlučili ste uvijek i posvuda nositi mobitel sa sobom – za svaki slučaj, ali dogodi se da stigne rezervacija preko neke od platformi, a aplikacija zakaže i ne pošalje vam obavijest. Shvatite što se dogodilo tek kad stigne rezervacija za isti period preko drugog kanala i pitate se što sada napraviti.
Zapravo, pravo pitanje je može li se sve ovo spriječiti, a odgovor je – može!
Što je iCal?
iCal ili iCalendar je vrsta medija koja omogućava pohranu i razmjenu informacija koje bilježimo u svojim digitalnim kalendarima. To mogu biti poslovna događanja, obaveze, sastanci, rođendani, ali i rezervacije smještaja.
Povezivanjem različitih platformi oglašavanja putem iCalendara zauzeće termina na jednoj platformi automatski se preslikava na druge koje su s njom povezane olakšavajući nam tako poslovanje.
Kako povezati platforme?
iCal sinkronizacija postala je standard i mnogi internetski oglašivači poput Bookinga i Airbnba omogućavaju ovakvu sinkronizaciju. I Apartmanica svojim korisnicima omogućava iCal sinkronizaciju s drugim booking platformama.
Kako ih povezati?
- U sustavu svoje Apartmanica web-stranice kliknite na uređivanje svoje smještajne jedinice pa potražite odjeljak Raspoloživost.
Ondje možete preuzeti iCal URL svog kalendara. - U svom oglasu na portalu Booking.com pronađite opciju Sinkroniziraj kalendar. Kliknite na Importiraj kalendar unutar nje i “zalijepite” iCal URL svoje Apartmanica web-stranice.
- Zatim kliknite na Eksportiraj svoj kalendar i kopirajte URL.
- Vratite se na svoju Apartmanica web-stranicu u odjeljak Raspoloživost i kliknite na zeleni link + Dodaj novi izvor. Otvorit će vam se skočni prozor u kojem ćete upisati naziv platforme i “zalijepiti” iCal URL.
Na Airbnbu iCal URL pronaći ćete kod Uvoza i Izvoza kalendara.
Kako i zašto svoje kalendare povezati s Google kalendarom?
Još jedna besplatna, dobra i pregledna opcija je povezivanje kalendara web-stranice i portala s Googleovim kalendarom. Ako se koristite Gmailom za komunikaciju s gostima, klikom na devet točkica 
odmah do vaše profilne slike u gornjem desnom uglu otvorit će vam se izbornik Googleovih aplikacija. Odaberite Google kalendar.
U kalendaru potražite ikonu kotačića 
i kliknite na Postavke. Zatim, u izborniku s lijeve strane odaberite Dodavanje kalendara pa opciju Iz URL-a. U polje URL kalendara zalijepit ćete iCal URL svoje web-stranice ili oglasa i na taj način povezati kalendare.
Korištenje Google kalendara ima više prednosti.
- Kalendar na jednom Googleovom korisničkom računu može imati više kalendara iznajmljivanje, posao, privatne obaveze pa tako možete pratiti i svoje druge obaveze i jednostavno voditi računa da ne dogovorite druge obaveze na dan smjene ili dolaska gostiju.
- Google kalendar možete dijeliti s drugim osobama koje vam pomažu u čišćenju, održavanju, dočeku gostiju, a kad se dogodi promjena na kalendaru, te će osobe zaprimiti obavijest putem emaila.
- I još jedna od prednosti Google kalendara jest ta što se on nalazi na svakom mobitelu povezan s aplikacijom Kalendar. Ne trebate se ulogirati na stranicu, pamtiti domene i pristupne podatke, a možete s jednog mjesta, potpuno besplatno, voditi svoje poslovanje.
Je li iCal sinkronizacija pouzdana metoda?
Sinkronizacija povezanih kalendara provodi se u određenim intervalima i ona ovisi o svakom kanalu odnosno platformi na kojoj se kalendar nalazi. Drugim riječima, sinkronizacija se ne provodi u stvarnom vremenu kao kod channel managera pa uvijek postoji mogućnost preklapanja rezervacije ako na više kanala imate uključenu opciju Instant booking. U takvim situacijama sigurnije je koristiti se channel managerom.
No, ako samo na jednoj platformi imate uključen Instant booking, a na drugima zaprimate upite, iCal sinkronizacija dovoljna je opcija koja vam može olakšati poslovanje.
Želite li si olakšati poslovanje?